O que é ERP e quando uma pequena empresa precisa de um

ERP (do inglês Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão que reúne em um só lugar as áreas da empresa: clientes, vendas, serviços, financeiro, notas fiscais e equipe. Em vez de uma planilha para cada assunto, todos os dados ficam ligados entre si: o contrato gera a cobrança, a cobrança paga baixa o financeiro e o financeiro alimenta os relatórios.

Quando uma pequena empresa precisa de um ERP

Não existe um tamanho mínimo. O que indica a hora é o retrabalho. Veja alguns sinais:

• A mesma informação é digitada em duas ou três planilhas ou sistemas.
• Fechar o mês leva dias, porque é preciso juntar dados de vários lugares.
• Você não sabe quanto cada cliente ou projeto realmente rende depois dos custos.
• A nota fiscal de serviço é emitida à mão, em outro site, e depois lançada no controle financeiro.
• A cobrança depende de lembrar de mandar o boleto ou o Pix e conferir quem pagou.

O que olhar na hora de escolher

1. Módulos: o sistema precisa cobrir o que a sua rotina usa hoje (por exemplo projetos, horas, contratos e financeiro) e deixar o resto para depois.
2. Integração entre as áreas: o ganho de um ERP vem de os módulos conversarem, e não de cada tela ser isolada.
3. Nota fiscal e cobrança: veja se emite NFS-e para o seu município e se cobra por Pix e boleto com baixa automática.
4. Preço claro e plano que cresce com a empresa, com período de teste para validar antes de contratar.
5. Segurança e privacidade: permissões por usuário, separação entre empresas e adequação à LGPD.

E o Emulus?

O Emulus é um ERP modular para MEI, ME e pequenas empresas. Reúne gestão de projetos, controle de horas, serviços e contratos, financeiro e emissão de NFS-e. Você começa pelos módulos de que precisa e amplia depois. Veja os planos na página de preços ou fale com a equipe.