Como emitir nota fiscal sendo MEI

O MEI (Microempreendedor Individual) que presta serviços emite NFS-e, a nota fiscal de serviços eletrônica. Este guia resume o caminho. Ele não substitui a orientação do seu contador: as regras podem variar conforme o município e a atividade.

Quando emitir

• Em geral, a nota é exigida quando o serviço é prestado para outra empresa (CNPJ).
• Para pessoas físicas, em regra a emissão é opcional, mas o cliente pode pedir e você deve emitir.
• Alguns clientes (principalmente empresas e órgãos públicos) só pagam mediante nota.

Onde emitir

Depende do seu município: ele pode usar o portal nacional de emissão (acesso pelo gov.br) ou o sistema da própria prefeitura. Pergunte à prefeitura ou ao contador qual vale para você.

Passo a passo

1. Entre no emissor do seu município (ou no portal nacional) com o acesso do MEI.
2. Informe os dados de quem contratou: nome ou razão social e CPF ou CNPJ.
3. Descreva o serviço de forma clara (o que foi feito, para quem e em que período).
4. Escolha o código do serviço que corresponde à sua atividade.
5. Informe o valor e confira como o ISS é tratado no seu caso (o MEI recolhe o imposto dentro da guia mensal, o DAS).
6. Emita, baixe o arquivo (PDF e XML) e envie ao cliente. Guarde uma cópia.

Erros comuns

• Descrição vaga, que dificulta a aceitação do cliente.
• Código de serviço que não corresponde à atividade registrada.
• Esquecer de lançar a nota no controle financeiro e perder a conciliação com o pagamento.

Com um sistema de gestão, a nota sai do mesmo cadastro de cliente e contrato que você já usa, e o recebimento é conciliado depois. É o que o Emulus faz no módulo de Serviços. Veja os planos para MEI na página de preços.