Glossário de gestão, finanças e notas fiscais
Os termos que aparecem no dia a dia de quem tem uma pequena empresa, explicados de forma simples.
Apontamento de horas
- Registro de quanto tempo uma pessoa dedicou a um projeto, demanda ou ordem de serviço. É a base para cobrar por hora e medir a margem.
Banco de horas
- Pacote de horas contratado por um cliente, consumido aos poucos conforme os apontamentos. Quando acaba, o cliente recompra ou paga o excedente.
Boleto
- Documento de cobrança bancária com código de barras e linha digitável. Pode levar até alguns dias úteis para compensar depois do pagamento.
Centro de custo
- Divisão da empresa (um projeto, um setor, uma filial) usada para saber para onde vai cada despesa e de onde vem cada receita.
CNPJ
- Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica: o número de identificação de uma empresa na Receita Federal.
Conciliação bancária
- Conferência entre o extrato do banco e os lançamentos do financeiro, para garantir que o saldo do sistema seja o saldo real da conta.
Contas a pagar
- Compromissos financeiros da empresa com fornecedores, impostos e equipe, com vencimento e valor.
Contas a receber
- Valores que clientes devem à empresa, com vencimento. Quando o cliente paga, o título é baixado.
DAS
- Documento de Arrecadação do Simples Nacional: a guia mensal única em que MEI e empresas do Simples pagam seus impostos.
ERP
- Enterprise Resource Planning: sistema de gestão que integra as áreas da empresa (clientes, serviços, financeiro, notas fiscais, equipe) em um só lugar.
Fluxo de caixa
- Visão das entradas e saídas de dinheiro ao longo do tempo, com o que já aconteceu e o que está previsto.
ISS
- Imposto Sobre Serviços, de competência dos municípios, cobrado de quem presta serviços. Aparece na nota fiscal de serviço.
LGPD
- Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018): regras sobre como empresas coletam, usam e protegem dados pessoais.
ME (Microempresa)
- Enquadramento de pequenas empresas com receita anual até o limite definido em lei, com tratamento tributário simplificado.
MEI
- Microempreendedor Individual: empresário que fatura até o limite anual definido em lei e paga uma guia mensal fixa (DAS), com CNPJ próprio.
NFS-e
- Nota Fiscal de Serviços eletrônica: documento que comprova um serviço prestado e permite recolher o ISS.
NFS-e Nacional
- Padrão único de NFS-e para todo o país, com um leiaute comum e um ambiente nacional de recepção, adotado de forma gradual pelos municípios.
Ordem de serviço (OS)
- Registro de um trabalho a ser feito para um cliente, com escopo, responsável, horas e valor. Serve de base para apontar horas e cobrar.
Pix
- Pagamento instantâneo do Banco Central, disponível 24 horas por dia. A cobrança por Pix é paga na hora e pode ser baixada automaticamente.
Régua de cobrança
- Sequência de avisos automáticos ao cliente antes e depois do vencimento, para reduzir atrasos e inadimplência.
SaaS
- Software como serviço: sistema que você usa pela internet, mediante assinatura, sem instalar nada nem manter servidores.
Título (financeiro)
- Cada valor a pagar ou a receber, com vencimento. É a unidade do financeiro: a cobrança de um contrato gera um título a receber.
Vamos conversar sobre a sua empresa?
Conte como a sua operação funciona hoje e a nossa equipe mostra por onde começar, qual módulo faz mais sentido e como conectar o que você já usa.